歴史のある団体には、様々な資料をPDFにして保存しているケースが多々あります。その団体のHPを作成する時、これらのPDFをアップロードして、ウェブサイト上で公開若しくは共有するパターンも少なくありません。

この時、特に会員だけで共有化する内密PDFの場合は注意が必要です。

たとえば、該当pdfへリンクをはっているページに「パスワード保護」を掛けていても、該当PDFのURLを直接アドレスバーに入力すると、パスワードなしで即表示されます。

手間は若干かかりますが、サイトにアップロードする前に、内密情報が掲載されたPDFそのものにも「パスワード」をかけておくことをお薦めします。

その手順はこちらを参考にしてください。

PDFにパスワードを設定するには、PDFを開いた状態で、Adobe Acrobat XIであれば「表示」→「ツール」→「保護」から「暗号化」→「パスワードによる暗号化」を選択・・・という流れになります。

PDFパスワードテスト

下の「maruhi」をクリックすると、左図のパスワードを求めるアラートが表示されてます。

「pass」と入力してください。

PDF 　maruhi